长期以来，Microsoft Word 一直是最受欢迎的文档创建工具之一。您还可以将Word 文档转换为 PowerPoint 演示文稿以满足您的专业需求。但如果您正在准备一些机密文件，数据保护就变得至关重要。
您可以为 Microsoft Word 文件启用密码保护，以避免泄露敏感数据。我们将向您展示如何在 Mac 和 Windows 上为 Microsoft Word 文档添加密码。
在 WINDOWS 上向 WORD 文档添加密码
让我们从如何为 Windows 上的 Microsoft Word 文档添加密码开始。我们将使用Microsoft 365帐户来展示这些步骤。请注意，Web 版 Microsoft Word 不支持此功能。您必须在 Windows PC 上的 Word 应用程序中单独打开文件，然后按照步骤操作。
第 1 步： 单击 Windows PC 上的开始图标，搜索 Microsoft Word， 然后按 Enter。
第 2 步： 打开要使用密码保护的 Word 文档。
第三步： 点击左上角的文件。
第 4 步： 单击左侧菜单中的信息。
第五步： 点击右侧的保护文档。
第 6 步： 从选项列表中选择使用密码加密。
第 7 步： 添加您的密码，然后单击“确定”。
第 8 步： 重新输入您的密码，然后单击“确定”进行确认。
您现在将看到一个黄色框，上面写着“打开文档需要密码”。
第 9 步： 单击左侧菜单中的保存以保存更改。
现在每当有人打开 Word 文档时，都需要输入密码。
额外提示——从 Windows 上的 Word 文档中删除密码
以下是从 Word 文档中删除密码的方法。
第 1 步： 单击 Windows PC 上的开始图标，搜索 Microsoft Word， 然后按 Enter。
第 2 步： 打开要使用密码保护的 Word 文档。
第三步： 点击左上角的文件。
第 4 步： 单击左侧菜单中的信息。
第五步： 点击右侧的保护文档。
第 6 步： 从选项列表中选择使用密码加密。
步骤 6： 选择您之前设置的密码，然后单击键盘上的删除按钮。
第 7 步： 单击确定以保存更改。
您的 Word 文档不再受密码保护。
在 MAC 上为 WORD 文档添加密码
Microsoft Word 应用程序可从 Mac App Store 下载。确保您使用的是最新版本的 Microsoft Word 应用程序。以下是在 Mac 上为 Word 文档设置密码的方法。
第 1 步： 按 Command + 空格键打开 Spotlight Search，键入 Microsoft Word， 然后按回车键。
第 2 步： 打开要使用密码保护的 Word 文档。
第 3 步： 单击顶部菜单栏中的查看。
第四步： 点击右上角的保护。
第 5 步： 从三个选项中选择保护文档。
第 6 步： 为文档添加密码。
第七步：在屏幕出现的提示中，再次输入密码，然后点击确定。
您还可以设置密码来修改文档。
第八步： 点击右下角的确定保存密码。
第 9 步： 按 Command + S 保存更改。
每当您或其他人打开 Word 文档时，都会出现输入密码的提示。
额外提示——从 Mac 上的 Word 文档中删除密码
如果您想删除不断询问密码的不便提示，这很容易。下面介绍了如何从 Mac 上的 Word 文档中删除密码。
第 1 步： 按 Command + 空格键打开 Spotlight Search，键入 Microsoft Word， 然后按回车键。
第 2 步： 打开要使用密码保护的 Word 文档。
第 3 步： 单击顶部菜单栏中的查看。
第四步： 点击右上角的保护。
第 5 步： 选择保护文档。
第 6 步： 选择您之前添加的密码，然后按键盘上的 Delete 键。
第七步： 点击右下角的确定删除密码。
第 8 步： 按 Command + S 保存更改。
这将从您的 Word 文档中删除密码。如果遇到任何问题，请参阅我们的指南修复 Microsoft Word 无法在 Mac 上运行。
密码保护 WORD 文档
Microsoft Word 是编辑几乎所有类型文档的绝佳选择。为您的文档添加密码将防止访问机密数据和信息。但您可能只想用密码保护文档的几个部分，例如限制编辑访问或启用内容控制。在这种情况下，您可以参阅我们的帖子来了解如何锁定 Microsoft Word 文档的部分内容以了解更多信息。
