Microsoft Outlook 仍然是企业和企业事实上的选择。当您在 Outlook 上收到重要的电子邮件时，您可能希望将它们另存为 PDF 以便在消息传递应用程序上轻松共享它们。虽然 Outlook 没有任何“保存为 PDF”选项，但您可以使用打印功能在桌面和移动设备上将电子邮件保存为 PDF。
将 Outlook 电子邮件另存为 PDF 的功能不仅限于桌面应用程序。您也可以从 Outlook for Android 执行相同的操作。我们将首先从 Outlook 桌面开始，然后转向移动平台。
1. WINDOWS 版展望
Microsoft 继续改进 Windows 上 Outlook 客户端的设计。2022 年 8 月的最新版本看起来很大程度上受到了 Outlook 网络版的启发。您可以下载 EML 格式的电子邮件并将其转换为 PDF 或使用打印功能将电子邮件导出为 PDF。请按照以下步骤操作。
第 1 步：在 Windows 计算机上打开 Microsoft Outlook 应用程序。
第 2 步：选择要导出为 PDF 的电子邮件。
第 3 步：单击右上角的更多操作菜单（它看起来像一个三点菜单）。
第 4 步：从上下文菜单中选择打印。
第五步：打开打印界面。单击左上角的打印。
第 6 步：从打印机菜单中选择“Microsoft Print to PDF”。
第 7 步：更改布局，选择要导出为 PDF 的页面，然后点击底部的打印按钮。
第 8 步：在计算机上选择您喜欢的位置以导出 PDF。输入文件名并点击保存按钮。
如果Outlook 打印功能不适合您，请将电子邮件下载为 EML 文件并将其转换为 PDF。这是你如何做到的。
第 1 步：启动 Outlook for Windows 应用程序并打开要转换的电子邮件。
第 2 步：选择电子邮件右上角的三点或“更多操作”菜单，然后选择“下载”选项。
第 3 步： Outlook 将下载 EML 格式的电子邮件。
Outlook 将下载 EML 格式的电子邮件。您现在可以使用在线工具（例如zamzar）将 EML 文件转换为 PDF 文件。将 Outlook 电子邮件转换为 PDF 后，使用最好的 Windows PDF 编辑器进行更改，然后再将其发送给客户或员工。
免责声明：如果您下载了 EML 文件中的机密信息，则在将其上传到在线服务之前应三思。最好坚持使用打印功能将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。
2.MAC版展望
微软在 macOS 上提供了原生 Outlook 应用程序，虽然界面略有不同，但功能保持不变。通过以下步骤在 Mac 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。
第 1 步：在 Mac 上打开 Outlook。
在 Mac 上下载 Outlook
第 2 步：打开您要下载的电子邮件。
第 3 步：右键单击一封电子邮件，然后从上下文菜单中选择“打印”。
第 4 步：展开底部的 PDF 菜单并选择“另存为 PDF”选项。
第 5 步：根据需要输入文件名和标签，然后选择下载位置。
第 6 步：如果您正在下载机密电子邮件，您应该在点击保存按钮之前对其进行密码保护。
第 7 步：选择安全选项并启用“需要密码才能打开文档”旁边的复选标记。
第 8 步：输入密码，验证密码并按确定。
第 9 步：选择“保存”并将电子邮件下载为 PDF。
您可以使用预览应用程序或 Mac 上的 Adobe Acrobat Reader DC 对 PDF 文件进行多项更改。
3. IPHONE 的展望
除了少数功能外，Outlook 移动应用程序与桌面应用程序进行了正面交锋。下面介绍如何在 iPhone 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。
第 1 步：在 iPhone 上启动 Outlook。
在 iPhone 上下载 Outlook
第 2 步：打开电子邮件并点击顶部的三点菜单。
第 3 步：选择“打印对话”。
第 4 步： Outlook 将打开“打印选项”。点击旁边的分享按钮。
第 5 步：您可以直接与联系人共享 PDF 格式的 Outlook 电子邮件或选择“保存到文件”。
第 6 步：从以下菜单中选择一个设备文件夹，然后点击右上角的保存按钮。
您的 PDF 文件现在可以在您的 iPhone 上共享了。不幸的是，Outlook for Android 应用程序缺少相同的打印功能。这意味着您无法在 Android 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。您需要使用 Gmail 或其他第三方电子邮件应用程序才能完成这项工作。
轻松共享您的 OUTLOOK 电子邮件
您可以随时转发 Outlook 电子邮件。但并不是每个人都喜欢通过电子邮件接收信息。您可以在 Windows、Mac 或 iPhone 上将电子邮件导出为 PDF 并毫无问题地进行共享。
