如果您使用 Mac 上的“邮件”App 向类似的收件人群组发送电子邮件，您可以创建一个电子邮件群组。但是，如果您的电子邮件内容保持不变或者您必须发送类似的回复，则可以通过创建电子邮件模板来节省更多时间。
就像Gmail和Outlook一样，您可以在默认的 Apple Mail 应用程序中创建电子邮件模板，特别是用于管理您的专业电子邮件。我们将分享在 Mac 上的邮件应用程序中创建电子邮件模板的方法。
在继续执行这些步骤之前，我们建议将邮件应用程序更新到最新版本。这将确保所有步骤都能正常工作，没有任何问题或障碍。您需要按照以下步骤检查是否有任何待处理的 macOS 更新。请注意，这些步骤适用于 macOS Ventura 之前的 macOS 版本。
第 1 步： 单击右上角的 Apple 图标。
第 2 步： 从选项列表中选择“关于本机”。
第 3 步： 单击软件更新。
第 4 步： 如果您看到 macOS 更新，请下载并安装它以使用最新版本的邮件应用程序。
对于 macOS Ventura 上的 Mac 用户，您需要打开“系统偏好设置”并转到“常规”部分。从那里，点击“软件更新”——是的，菜单导航与 iPhone 上的 iOS 非常相似。
如何在邮件应用程序中创建电子邮件模板
要创建新的电子邮件模板，您需要在 Mac 上的“邮件”应用中添加一个新邮箱。由于没有用于创建模板的专用选项，下面介绍了如何使用电子邮件草稿来创建模板。
第 1 步： 按 Command + 空格键打开 Spotlight 搜索，键入 Mail， 然后按 Return。
第 2 步： 当邮件应用程序打开时，单击菜单栏中的邮箱。
第 3 步： 从选项列表中选择新邮箱。
第 4 步： 在“新建邮箱”窗口中，单击“位置”。
第 5 步： 从下拉菜单中选择“在我的 Mac 上”。
第 6 步： 为您的邮箱输入一个名称，然后单击确定。
创建新邮箱后，它将出现在左栏中的“我的 Mac”下。
现在让我们按照以下步骤保存电子邮件草稿以用作模板。
第 1 步： 单击图标以撰写新电子邮件。
第 2 步： 根据您在电子邮件模板中的需要编辑消息，然后单击 X 图标关闭消息窗口。
第 3 步： 单击“保存”将消息保存为草稿。
第 4 步： 保存消息后，单击左侧菜单中的“草稿”选项。
第 5 步： 选择要用作电子邮件模板的消息草稿。然后拖放到刚刚创建的邮箱中。
如何发送模板电子邮件
完成上述步骤后，您就可以将草稿消息用于您的模板电子邮件了。以下是如何使用它发送模板电子邮件。
第 2 步： 按 Command + 空格键打开 Spotlight 搜索，键入 Mail， 然后按 Return。
第 2 步： 从左侧菜单中单击您的邮箱名称。
第 3 步： 选择您希望用作电子邮件模板的消息草稿。
第 4 步： 保持选中状态，然后单击顶部菜单栏中的“消息”选项。
第 5 步： 从选项列表中选择再次发送。
第 6 步：编辑您的电子邮件信息，输入收件人姓名并发送。
如何从邮件应用程序中删除电子邮件模板
如果您稍后改变主意，可以从 Mac 上的“邮件”App 中删除电子邮件模板。这是如何做的。
第 1 步： 按 Command + 空格键打开 Spotlight 搜索，键入 Mail， 然后按 Return。
第 2 步： 打开邮件应用程序后，从左侧菜单中右键单击包含电子邮件模板的邮箱。
第 3 步： 从选项列表中单击删除邮箱。
第 4 步： 再次单击删除以确认您的选择。
您会注意到新创建的邮箱不会出现在邮件应用程序中。
如果您遇到此问题，您还可以查看我们的帖子，其中提到修复邮件应用程序在 Mac 上无法接收电子邮件的最佳方法。
使用电子邮件模板节省您的时间
删除电子邮件模板后，您可以根据需要使用相同的步骤创建另一个模板。您还可以使用邮件应用程序安排您的电子邮件，绝不会错过最后期限。在邮件应用程序中创建电子邮件模板时，您还可以在邮件末尾添加签名。
