设计人员在汇总数字数据时经常使用表格和矩阵可视化，因为它们很有效。 您会看到实际值和分组，而不是可能没有多大意义的条和线。 即便如此，根据分组的不同，用户仍然可能很难找到对他们很重要的细节。 幸运的是，您可以在 Microsoft 的 Power BI 中为表格和矩阵可视化添加条件格式，以使某些数据脱颖而出，并且结果是动态的。
在本教程中，我将向你展示如何为表格和矩阵可视化添加条件格式，以使特定数据在 Power BI 中脱颖而出。 这个过程很简单，结果对用户很有帮助。
参见： Google Workspace 与 Microsoft 365：带有清单的并排分析 （TechRepublic Premium）
我在 Windows 10 64 位系统上使用 Microsoft Power BI Desktop。 下载演示 .pbix 文件 AdventureWorks Sales 您可以从 GitHub 。 下载后，双击 .pbix 文件以在 Power BI 中打开它，然后继续操作或使用您自己的 .pbix 文件。 如果您想偷看最终结果，请查看此 演示文件 。
如何将条件格式应用于 Power BI 中的表或矩阵
Power BI 提供了一个有用的用户界面，用于将条件格式应用于表格或矩阵可视化。 条件格式是动态的，随着数据的变化自动更新。
图 A 显示了一个简单的矩阵可视化，按产品显示销售额。 它还具有钻取层次结构，这是表之间关系的结果； Power BI 会自动生成此层次结构。 将此技术应用于您自己的工作时，请务必检查表之间的正确关系。
图A
我们将在 Power BI 中为这个简单的矩阵可视化添加条件格式。
要创建这个简单的可视化，请执行以下操作：
\1. 单击可视化窗格中的矩阵可视化。
\2. 将 Category 字段从 Product 表拖到 Row 存储桶。
\3. 将 Country 字段从 Sales Territory 表拖到 Row 存储桶，并将其放置在 Category 字段下方。 您可以重新排列这两个字段，具体取决于您的关注点。
\4. 将 Sales Amount 字段从 Sales 字段拖到 Values 存储桶中。
我们希望按国家/地区查看销量最低的产品。 分组时，Power BI 会自动对销售额列进行排序，但这可能还不够。 具体来说，我们想知道销售额何时低于某个基准。 一旦你知道了这些信息，你就可以做出决定。 也许该公司将停止在某些市场上提供这些产品。 或者，该公司可能会在这些市场投入更多精力。
应用条件格式来突出低销售额
现在，让我们将一个简单的条件格式规则应用于销售额字段，它将突出显示小于 100,000 美元的值。
\1. 在 Visualizations 窗格中，找到 Values 存储桶并单击 Sales Amount 下拉菜单。
\2. 从出现的菜单中选择条件格式。
\3. 从下一个子菜单中选择一种背景颜色（ 图 B ）。
图B
从条件格式选项中选择背景颜色。
在结果对话框中，您可以表达您的条件。
\1. 从格式样式下拉列表中，选择规则。 Apply To 默认为 Values，这是我们想要的。
\2. 从我们应该基于什么字段下拉列表中，从销售额表中选择销售额。 Power BI 将选项显示为销售额总和。
\3. 在规则部分，前两个参数是正确的。 将第三个控件更改为 Number。 此规则将匹配所有大于 0 的值。这将匹配所有内容，但它是正确的下限。
\4. 在 AND 运算符的右侧，选择 <= 质量运算符。 在第二个控件中输入 100000。 如果最后一个下拉列表不默认为 Number（它应该），请从该下拉列表中选择 Number（ 图 C ）。
图C
将您的设置与这些进行比较。
\5. 在最右侧，从颜色下拉列表中选择红色。
\6. 单击确定。
当您返回矩阵时，您可能看不到任何差异，因为与条件格式规则匹配的值位于列表的底部。 使用滚动条或双击 Sales Amount 标题单元格来翻转排序。
正如您在 图 D 中看到的，该规则公开了两条记录。 有了这些信息，您就可以在德国市场上做出决定。
图 D
有两个类别在德国表现不佳。
这个过程很简单，回报也很大。
应用条件格式突出显示最赚钱的国家
现在，假设您想按国家/地区查看哪种产品的利润最高。 这次让我们改用渐变比例。
让我们添加另一列并添加渐变格式，如下所示：
\1. 如有必要，展开字段窗格并将销售表中的利润金额添加到值存储桶。 双击该字段应该为您这样做。
\2. 在 Visualizations 窗格中，找到 Values 存储桶，然后单击 Profit Amount 下拉菜单。
\3. 从结果菜单中选择条件格式，然后从下一个子菜单中选择背景。
\4. 从格式样式下拉菜单中选择渐变。
\5. 一切都是完美的默认设置（ 图 E ），因此请单击“确定”而不更改任何设置。
图 E
这次 Power BI 默认设置为所有正确的设置。
这种格式为利润金额值添加了渐变阴影（ 图 F ）。 值越高，颜色越深，即蓝色。 美国的利润最高，但这可能是因为他们也有最大的销售额，所以这个结果不如第一个有用。 我们需要将成本与利润进行比较，才能得到这个问题的准确答案，而我们不会这样做。
图 F
这是一种渐变比例格式。
让我们将数据条添加到利润金额列以显示更多信息：
\1. 在可视化窗格中，单击利润金额下拉菜单。
\2. 选择条件格式，然后选择数据栏。
所示的默认设置 3.如图G 是好的，所以不做任何更改直接点击OK。
图 G
默认设置很好。
如图 H 所示 ，自行车是所有地区最畅销的产品。 服装和配饰都表现不佳。 同样，我们不知道真正的利润率。 这将需要降低衡量标准才能进行真正的比较。
图 H
数据栏显示了更多信息。
我们为这个可视化应用了三种条件格式。 这样做很容易，而且他们公开的信息很有帮助。 最重要的是，条件格式是动态的。
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